Bab 19: Kehidupan Sehari-hari Sang Sekretaris

Setelah keluar dari kantor sekretaris, Qin Lang segera melapor ke kantor Sekretaris Jenderal Wu Weiguo. Ini bukan hanya untuk menindaklanjuti permintaan sekretaris, tetapi juga sebagai sikap profesional. Dia tidak ingin memberi kesan sombong kepada para pimpinan kantor, apalagi Sekretaris Jenderal adalah anggota tetap Komite Kota yang merupakan pemimpin kota yang resmi.

Ini adalah kali pertama Wu Weiguo berinteraksi langsung dengan Qin Lang, dan dia dalam hati menyesal mengapa tidak menemukan bakat seperti ini lebih awal. Saat terakhir kali dia merekomendasikan daftar kandidat kepada sekretaris, tidak ada nama seperti Qin Lang. Kini pemuda ini berhasil melompati banyak rintangan dan menjadi sekretaris pribadi sekretaris, bukankah ini menunjukkan bahwa lembaga komite kota selama ini kurang memberikan perhatian yang layak?

Wu Weiguo dengan penuh semangat menjabat tangan Qin Lang, “Selamat ya, Sekretaris Qin. Mari kita bekerjasama dengan baik untuk melayani sekretaris dengan maksimal.”

Qin Lang segera membalas dengan kedua tangan, sikapnya sangat rendah hati sambil tersenyum, “Sekretaris Jenderal, Anda terlalu baik bicara begitu. Di posisi manapun saya berada, saya adalah bagian dari kantor ini dan akan dengan teguh melaksanakan perintah Anda demi melayani sekretaris sebaik mungkin.”

Ucapan Wu Weiguo soal bekerjasama hanyalah candaan, namun Qin Lang tidak berani bersikap sombong. Meski sekretaris kadang lebih dekat dengan pimpinan dibanding sekretaris jenderal, sekretaris tetaplah bagian dari kantor. Ketika pimpinan naik jabatan, promosi sekretaris pun harus disetujui oleh kantor. Bersikap angkuh adalah larangan utama dalam dunia birokrasi.

Wu Weiguo mengangguk sebagai tanda pengakuan terhadap Qin Lang, lalu memberikan beberapa instruksi terkait pekerjaan dan kebiasaan sekretaris. Dia menyuruh Qin Lang segera mempersiapkan diri karena besok akan mulai menjalankan tugas resmi sebagai sekretaris, dengan lokasi kerja tepat di ruang luar kantor sekretaris.

Setelah meninggalkan kantor sekretaris jenderal, Qin Lang melapor kepada pimpinan pembina, Zhang Tao, mengucapkan terima kasih atas bimbingan yang diberikan, lalu resmi memulai tugasnya sebagai sekretaris.

Pertama-tama, dia mengoptimalkan jadwal mingguan. Qin Lang dengan mahir menggunakan EXCEL, dalam waktu kurang dari tiga menit membuat tabel berisi waktu, tempat, isi kegiatan (rapat atau acara), pimpinan yang akan hadir, dan departemen penanggung jawab, mengurutkan jadwal dari Senin sampai Minggu. Di bagian bawah tabel, dia mengurutkan hal-hal yang perlu dipelajari berdasarkan tingkat urgensi. Dia memilih sebuah rak kayu walnut berwarna hitam untuk menempatkan tabel tersebut agar sekretaris mudah mengaksesnya kapan saja.

Kedua, Qin Lang membuat daftar pencatatan tugas. Dia pergi ke bagian pengawasan untuk merapikan semua tugas yang diberikan kepada sekretaris menggunakan EXCEL, mencantumkan waktu penugasan, unit pemberi tugas, dan progres penyelesaian demi memudahkan sekretaris memantau perkembangan.

Ketiga, dia mengurus hal-hal rutin sesuai prosedur. Qin Lang mengambil dokumen-dokumen yang menunjukkan posisi sekretaris sebagai ketua kelompok kerja dari bagian administrasi, memeriksa satu per satu, menguraikan rapat dan agenda yang harus diadakan setiap bulan, kuartal, dan tahun, serta kegiatan rutin seperti pemeriksaan keamanan.

Terakhir, Qin Lang menyiapkan sebuah tas kerja besar berwarna hitam dengan banyak kantong kecil seperti gudang berjalan yang berisi alat tulis cadangan, tisu, korek api, rokok, dan lain-lain untuk kebutuhan mendadak.

Setelah menyelesaikan semua ini, waktu pulang sudah tiba. Setelah mengatur sopir untuk mengantar sekretaris pulang, Qin Lang dibawa oleh tim kecil penggemar kuliner yang dipimpin Hu Song dari bagian umum untuk makan bersama dengan penuh semangat dan suasana yang sangat hangat dan menyenangkan.

Begitulah suasana di kantor komite kota yang merupakan lembaga politik. Saat bersaing, mereka tidak segan bersaing habis-habisan, namun ketika hasil sudah keluar, mereka tetap menjadi rekan kerja yang baik, saudara laki-laki dan perempuan yang akrab, setidaknya secara lahiriah begitu.

Di sini, selama tidak melakukan kesalahan, semua orang akan diberi kesempatan untuk menjadi pemimpin, ada yang dikirim ke departemen, ada yang ke tingkat akar rumput. Apalagi, Qin Lang tahu betapa kuatnya latar belakang orang-orang yang bekerja di kantor komite kota ini. Semua orang paham bahwa memiliki banyak teman itu sangat penting.

Keesokan paginya pukul tujuh setengah, Qin Lang sudah berada di kantor. Sesuai dengan arahan Sekretaris Jenderal Wu, sekretaris biasanya tiba di kantor pukul delapan dan memanfaatkan waktu dari delapan sampai sembilan untuk menelaah dokumen.

Qin Lang membuka kantor sekretaris, pertama-tama mengeluarkan dokumen yang telah ia rapikan, mengelompokkannya ke dalam empat folder berbeda berdasarkan warna: merah untuk dokumen darurat, merah untuk dokumen rahasia, biru untuk dokumen dengan tanda instruksi, dan biru untuk dokumen yang hanya dibaca, lalu meletakkan rak kayu walnut dengan jadwal, daftar pencatatan, dan daftar kegiatan rutin di sebelah kanan meja sekretaris agar mudah diakses. Terakhir, dia menyeduh secangkir teh hangat dan kembali ke tempat duduknya.

Pukul delapan, Huang Guizhang tiba tepat waktu di kantor sekretaris. Melihat meja yang tertata rapi dan suasana baru, dia tak kuasa mengangguk tanda puas. Sekretaris ini memang luar biasa, karyanya menonjol dan pelayanannya sangat teliti.

Dering ponsel berbunyi.

Qin Lang melihat nomor yang muncul, wajahnya berubah. Nomor itu sangat familiar, dengan empat angka terakhir 7777, nomor telepon Wakil Wali Kota sekaligus Kepala Kepolisian Kota, Zhao Haidong.

Qin Lang menenangkan diri dan mengangkat telepon, “Halo, selamat pagi.” Dia berpura-pura tidak mengenali penelepon.

Di ujung telepon terdengar suara yang akrab dan hangat, “Halo Sekretaris Qin, ini Zhao Haidong.”

Qin Lang pura-pura terkejut, “Wali Kota Zhao, maaf ya, ini hari pertama saya bekerja, belum sempat menyimpan nomor pimpinan kota. Ada perintah apa, Wali Kota?”

Qin Lang berusaha merendah sambil menyebut Zhao Haidong sebagai wali kota, bukan wakil wali kota, sebagai bentuk pujian terselubung.

Zhao Haidong awalnya sedikit kesal karena Qin Lang tidak mengenalinya, namun begitu dipanggil wali kota, hatinya langsung senang. Di dalam kepolisian kota, bawahannya selalu memanggilnya Wali Kota Haidong dengan penuh hormat. Target karir Zhao Haidong memang naik menjadi Sekretaris Komite Politik dan Hukum, kemudian wali kota, bahkan lebih tinggi lagi.

Dengan suara lembut, Zhao Haidong berkata, “Apakah pagi ini sekretaris ada waktu? Saya ingin datang melapor pekerjaan.”

“Tunggu sebentar... Saya baru cek jadwal, pagi ini sekretaris ada beberapa wawancara sehingga waktunya cukup padat. Tapi kalau Wali Kota datang, saya akan cari celah agar bisa meluangkan waktu untuk Anda, sekitar pukul 10:30 sampai 11:00, apakah cukup?” tanya Qin Lang sambil berharap bisa bertemu lagi dengan Zhao Haidong.

“Baik, kita sepakat begitu. Saya akan datang tepat waktu.”

Setelah menutup telepon, Qin Lang mengingat kembali garis waktu masa lalu. Sekretaris Komite Politik dan Hukum akan pensiun sebelum Tahun Baru Imlek, sementara Zhao Haidong akan dipromosikan dari Wakil Wali Kota sekaligus Kepala Kepolisian menjadi anggota tetap Komite Kota dan Sekretaris Komite Politik dan Hukum, pindah dari sistem kepolisian ke sistem pemerintahan partai, melaju pesat di dunia birokrasi.

“Zhao Haidong, Zhao Haidong, ingin jadi Sekretaris Komite Politik dan Hukum, lalu naik menjadi wali kota saat pergantian periode, tapi itu tidak mudah. Aku sudah menyiapkan paket lengkap untukmu, harus kamu jalani satu per satu,” gumam Qin Lang.